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Personnalisation du workflow de vente Odoo Automatisation d’une commande fournisseur à la conclusion d’une vente Création automatique d’un dossier de suivi des ventes dès qu’une opportunité est gagnée Déclenchement d’un prélèvement SEPA automatique dans le cadre d’un abonnement PDF Odoo vente Centralisation des documents dans un dossier de vente Bon de commande client Facture Achats nécessaires à la vente Ordre de fabrication Suivi de livraison Écritures comptables Customisation de vos fiches produits et clients Odoo Fiches produits : prix, quantité en stock, vente ponctuelle ou par abonnement Fiches clients : historique des commandes, liste des factures, canal d’acquisition du client, score attribué Vos fiches produits sont publiées sur votre site de vente en ligne si vous l’interfacez avec votre ERP Nos équipes vous proposent d’intégrer votre ERP avec votre site ecommerce.

Customisation de vos fiches clients Odoo Centralisation des informations souhaitées sur la fiche client Historique des échanges dans votre CRM Odoo Liste des actions commerciales planifiées par les commerciaux Affichage des contrats, lettres de relance et factures non payées Mesure de la fidélité client Définition du mode de calcul du score client Automatisation du calcul du score et de son report sur la fiche client Automatisation du classement des clients grâce à la définition de différents seuils Suivi des performances par équipe commerciale Leads générés Nouveaux clients enregistrés Bons de commande créés Chiffre d’affaires généré

Gestion de stock à double entrée L’outil basé sur Odoo facilite la gestion de stock à double entrée : il n’existe pas de stock d’entrée ou de sortie mais uniquement des mouvements de stock entre des emplacements de stockage physiques ou virtuels. Traçabilité par lot L’ERP simplifie votre suivi des marchandises depuis leur réception jusqu’à leur livraison avec une traçabilité par lot. La traçabilité facilite notamment le rappel des marchandises en cas d’anomalie sur l’un des lots expédiés.

Gestion intégrée du recrutement entre Odoo et votre site Publication en ligne des offres d’emploi préparées dans l’ERP Examen des candidatures simplifié : informations sur les candidats ayant postulé depuis votre site web automatiquement transmises à l’outil de gestion Présélection des candidats et préparation des entretiens d’embauche Recours au marketing automation pour envoyer des réponses automatiques Création d’une fiche employé pour le candidat retenu Préparation d’un contrat de travail qui reprend automatiquement les informations de la fiche de poste et celles qu’a renseignées le candidat lors de sa candidature

Automatisation de la qualification des leads et de leur affectation aux commerciaux Intégration automatique dans votre CRM Open Source de pistes commerciales (leads) qualifiées issues de votre site web Catégorisation automatique des leads en fonction de leur activité sur votre site : demande de renseignements et/ou de devis, formulaire rempli, panier constitué… Automatisation de l’affectation des leads Odoo aux commerciaux en fonction de critères choisis : chiffre d’affaires prévisionnel, région, taille de l’entreprise… PDF Odoo CRM Suivi des prospects et des clients par chaque commercial Calendrier dédié à chaque commercial Possibilité de planifier des rendez-vous commerciaux physiques ou téléphoniques et des envois d’emails Enregistrement des retours d’actions Rappel des activités commerciales passées et à venir sur la fiche client Personnalisation de votre entonnoir de prospection commerciale Odoo Insertion d’étapes au sein du workflow de vente (par exemple « offre commerciale » entre l’opportunité et le devis) Customisation des étapes du tunnel de conversion (« Nouveau », « Qualifié », « Proposition »…) pour chaque équipe commerciale Création de nouveaux types d’activités commerciales (par exemple « rendez-vous par visioconférence ») et définition de leur workflow Un CRM Open Source full web Accès depuis n’importe quel terminal connecté Responsive : solution adaptable à tous les formats d’écran (ordinateur, tablette, smartphone)

Conception d’un intranet sur-mesure sous Odoo Conception d’un outil adapté à votre organisation et à vos besoins Définition de droits d’accès en fonction du statut des salariés Design d’un outil ergonomique proposant une expérience utilisateur optimisée

Mesure de la rentabilité par affaire Création d’un dossier par transaction centralisant les achats, les ventes, les données comptables Assignation de l’affaire à un commercial avec calcul de la commission Suivi précis des dépenses et bénéfices réalisés sur chaque affaire

Les principales fonctionnalités du module de gestion de projet Découpage des projets en tâches à assigner à vos collaborateurs Définition des étapes (« À faire », « En cours », « Terminé »…) permettant de suivre la progression des tâches Indication sur chaque tâche du degré de priorité et du temps à y consacrer Regroupement sur chaque projet en cours des tâches par statut Ouverture d’incidents sous forme de tickets, avec possibilité de générer des alertes par email Ajout de pièces jointes et indication du temps passé sur chaque tâche Possibilité de planifier des activités (appel téléphonique, envoi d’e-mail ou toute autre action) et de les assigner aux utilisateurs hors du module Projet

Votre comptabilité Odoo facilitée Automatisation de la comptabilisation des opérations  Opérations comptables facilitées : ventilation, extourne des écritures, transfert de compte, produits et charges constatés, factures à établir et non parvenues… Réalisation de prélèvements SEPA et de virements SEPA Interfaces avec les banques Consultation de comptes comptables avec filtrage des écritures selon l’exercice fiscal ou la période comptable Lettrage comptable et rapprochement bancaire automatisés Mécanisme de dossier comptable paramétré selon vos processus métiers, qui vous permet de suivre tous les flux engendrés par une transaction Génération de rapports simplifiant le suivi de la trésorerie Possibilité d’intégrer plusieurs plans comptables (normes de la comptabilité française et normes internationales IAS/IFRS) PDF Odoo comptabilité Gestion fiscale Déclaration de TVA : production d’un relevé de taxes qui tient compte des périodes comptables de votre choix Automatisation de l’application ou non de la TVA pour les transactions impliquant un client ou un fournisseur situé dans un pays de l’Union Européenne autre que la France (autoliquidation de la TVA intracommunautaire pour les ventes, application puis déduction de la TVA pour un achat intra-UE) Emission de rapports de taxes Génération de rapports légaux Impression et export des différents rapports officiels et légaux : bilan comptable, compte de résultat, Grand Livre, balance générale… Production de rapports suivant vos exercices fiscaux et périodes comptables Génération de rapports intégrant l’aspect analytique Transmission des données à un logiciel de comptabilité externe Gestion des immobilisations Suivi de la dépréciation mensuelle des immobilisations sur plusieurs années Suivi de l’amortissement mensuel des immobilisations sur plusieurs années Gestion des intercos Dans le cadre du reporting groupe, l’ERP permet de supprimer les opérations effectuées entre les filiales d’un groupe :

Définition des axes et des codes analytiques La comptabilité analytique matricielle que nous proposons nécessite en premier lieu de définir des axes analytiques, par exemple un canal commercial, un centre de coût ou un code projet. Vous devrez ensuite créer les différents codes analytiques qui composent chaque axe : par exemple, pour l’axe « Canal commercial », les codes « In-bound marketing », « Bouche à oreille » ou encore « Salon ».

Segmentation marketing depuis Odoo Filtrage parmi les données contenues dans l’ensemble des champs d’un type de document (par exemple devis) ainsi que dans l’ensemble des champs de tous les documents liés Création de listes marketing multicritères incluant des profils variés sélectionnés selon vos critères PDF Odoo relance Marketing automation Définition des activités qui constituent chaque campagne et de l’intervalle entre chacune d’elles Envoi de modèles d’emails spécifiques aux différents profils de leads : visiteurs récurrents, abonnés à la newsletter… Mise en place de scénarios adaptés aux différents modes d’entrée en relation : formulaire de contact, inscription à un événement… Création automatique d’une tâche « Recontact du prospect » pour les commerciaux lorsqu’un visiteur demande à être rappelé Campagnes d’AB testing : test de plusieurs versions d’un même email auprès d’échantillons de destinataires, avec choix du critère pour déterminer la version gagnante Campagnes de remarketing : relance des prospects ayant abandonné leur panier Mesure de l’efficacité des campagnes Suivi des clics : liste des destinataires ayant ouvert l’email, date et heure de consultation, liens visités Actualisation automatique du statut des pistes commerciales relancées lors d’une campagne de remarketing qui ont finalement réalisé l’achat Création et envoi d’emails responsive depuis Odoo Conception de modèles d’email responsive avec le langage Open Source MJML Personnalisation du contenu grâce au langage Mustache Conversion du modèle d’email réalisé en HTML de qualité

Site e-commerce avec Odoo CMS Création d’un site web ou boutique en ligne avec Odoo CMS Conception d’un site web ou e-commerce personnalisé et adapté à l’image de marque Intégration UX et UI design Affichage sur le site du catalogue de produits, services ou formations constitué dans le back-office Gestion des commandes clients passées sur le site web et suivi des stocks dans le back-office Centralisation de la partie boutique et des modules de gestion d’entreprise dans un seul outil Boutique en ligne interfacée avec Odoo Réalisation d’une boutique en ligne personnalisée avec un CMS Open Source (ex.

La gestion de vos employés facilitée Création de fiches employés indiquant la nature du contrat, le salaire, le poste occupé dans la société, le coût horaire estimé… Gestion des congés et des absences : module pour la soumission des demandes par les employés et approbation ou rejet Calcul automatique du montant à rembourser dans le cadre des notes de frais, notamment des indemnités kilométriques, avec enregistrement automatique en comptabilité Gestion des mouvements de personnel : automatisation de l’attribution de matériel aux nouveaux salariés et de la reprise des équipements des anciens employés Échange de données avec un logiciel de paie

Personnalisation du workflow d’achat Odoo Intégration de vos workflows de validation pour maîtriser vos dépenses Automatisation de la préparation d’une commande d’achat à la suite d’une vente pour éviter la rupture de stock Demande d’un avoir au fournisseur en cas d’indisponibilité des articles commandés PDF Odoo achat Centralisation des éléments dans un dossier d’achat Commande fournisseur Facture (fonctionnalité de tracking permettant de vous assurer que la facture fournisseur reçue correspond bien à la commande d’achat) Écritures comptables Option de suivi de la réception des achats : comparaison des quantités commandées, facturées et reçues Customisation de vos fiches fournisseurs Odoo Historique des commandes d’achat Liste des factures fournisseurs Affichage des modalités de paiement Paramétrage d’un message d’avertissement si nécessaire Simplification des virements SEPA Préparation de lots de paiements pour régler les fournisseurs Vérification automatisée de l’IBAN des fournisseurs Actualisation automatique du statut d’une facture payée Enregistrement instantané des paiements en comptabilité Envoi automatique d’un avis de règlement aux fournisseurs Transmission d’un fichier XML à l’établissement bancaire