Définition des axes et des codes analytiques

La comptabilité analytique matricielle que nous proposons nécessite en premier lieu de définir des axes analytiques, par exemple un canal commercial, un centre de coût ou un code projet. Vous devrez ensuite créer les différents codes analytiques qui composent chaque axe : par exemple, pour l’axe « Canal commercial », les codes « In-bound marketing », « Bouche à oreille » ou encore « Salon ».

Création de la structure analytique

Vous élaborez ensuite la structure analytique, un tableau de correspondance qui indique sur quels « objets » Odoo les axes doivent être renseignés. Les objets Odoo sont des éléments disposant d’une vue dans Odoo qui sont associés à une table de base de données. Il peut s’agir d’un compte comptable, d’une écriture comptable, d’une ligne de facture, d’une fiche prospect… La structure analytique vous permet d’associer un ou plusieurs axes à chaque objet Odoo.

La comptabilité analytique matricielle, un système souple et précis

Le système que nous mettons en œuvre permet de renseigner un code analytique sur tout élément de votre ERP. Les codes indiqués en amont de la comptabilité (dans le CRM par exemple) se répercutent automatiquement tout au long du workflow jusqu’à l’écriture comptable. Ce système rend l’analyse plus fine. En outre, l’aspect analytique se greffe sur les écritures comptables existantes, ce qui garantit l’absence de décalage avec les écritures de comptabilité générale.

Paramétrage de l’analytique dynamique

La comptabilité analytique dynamique permet d’associer différents codes analytiques aux écritures d’un même compte comptable. À la configuration du compte, il vous faudra simplement indiquer, pour chaque axe, si le renseignement du code analytique sera obligatoire, optionnel ou interdit lors de la saisie d’opérations dans le compte.

Paramétrage de l’analytique statique

La comptabilité analytique statique consiste à affecter, pour un axe donné, un code analytique à un compte comptable dès la configuration de celui-ci. Ce code sera ensuite automatiquement attribué à toutes les écritures qui s’inscriront dans le compte. L’analytique statique est adapté à certains comptes comptables tels que le compte dédié aux frais d’essence, dont toutes les écritures seront par exemple associées au code « Frais de déplacement » de l’axe « Reporting groupe ».

Le plus : aide à la mise en œuvre de votre comptabilité analytique

Nous vous accompagnons dans la définition de vos axes analytiques. Nous vous permettons également de créer des dossiers de vente et d’achat, qui facilitent l’usage de l’analytique en lecture et en saisie, et d’intégrer la comptabilité analytique matricielle dans vos rapports comptables (bilans comptables, comptes de résultat…).

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